Come usare l’agenda Daily Greatness per pianificare il tuo business

L’agenda che migliora l’organizzazione della tua vita da freelance.

Non credo esista l’agenda perfetta per tutte, perché ognuna di noi ha il proprio modo di pianificare, il proprio codice, la propria preferenza visiva. Esiste quindi solo l’agenda perfetta per le nostre esigenze e il nostro modo di organizzare le nostre giornate.

Di organizzazione nella vita da freelance non si parla mai abbastanza, quindi ecco un ripasso prima di avventurarci nella scoperta della mia agenda preferita, la Daily Greatness Business.

L’organizzazione e la pianificazione sono essenziali per avere un business sostenibile.

Le agende che ho provato prima di Daily Greatness

Prima della Daily Greatness ho provato diverse agende dei formati più disparati. Ognuna aveva qualcosa che ho amato (e che rimpiango) ma, allo stesso tempo, mancava sempre qualcosa. A dimostrazione che l’agenda perfetta deve ancora essere invetata.

  • Happy Planner. Il suo formato verticale per me è semplicemente fantastico. Amavo lo spazio disponibile per le decorazioni (sono una stationery-addicted, lo ammetto), la possibilità della vista settimanale su due pagine e lo spessore della carta. Amo le agende con la carta dalla grammatura pesante, motivo per cui per i miei diari ho preferito la marca Lemome alla Moleskine, che ha una carta troppo sottile per me. Happy Planner però è un’agenda perfetta per essere decorata e come log diary ma poco funzionale per gestire un business. Ho provato anche la versione nel formato A5 orizzontale (mini), ma avere poco spazio a disposizione per la scrittura degli appuntamenti mi metteva in uno stato di perenne ansia perché ogni giornata sembrava fitta di impegni anche quando non era così.
  • Filofax. La scelta dei refill mi sembrava la più saggia ma di fatto non riesco a scrivere su un’agenda ad anelli. In più, avevo lo stesso problema della Happy Planner A5: spazio settimanale orizzontale con poche righe a disposizione e quella sensazione di affaticamento appena la settimana aveva inizio. Ho poi tentato anche con una Moleskine settimanale, ma ho desistito: l’impostazione settimanale non era adatta alle mie esigenze.
  • Legami Week & Day. La mia soluzione preferita, sino a quando trovare quest’agenda è diventata la ricerca del Sacro Graal. Per me un’agenda perfetta perché coniuga la vista settimanale a quella giornaliera, con un formato orizzontale che – visto il formato A4 – dava ampio spazio allo sguardo. Il contro, proprio come per Moleskine, è la qualità della carta a effetto velina. Se, come me, utilizzate gli evidenziatori come codici colore o penne gel per scrivere, sappiate che – molto probabilmente – passeranno la pagina. Ho verificato sul sito Legami e ho visto che quest’agenda non è più disponibile: peccato.

Da questi anni e continui cambi di agenda, mi sono resa conto di quali fossero le mie esigenze in fatto di pianificazione.

  • Avevo necessità di un’agenda in cui raccogliere il maggior numero di informazioni sul mio lavoro e le mie giornate. Un formato ridotto, come l’A5, era impensabile da adottare. Per ovviare al problema di un’agenda impegnativa da portare in borsa, ho stabilito dei giorni fissi in cui sono impegnata con le clienti e annoto tutti gli appuntamenti su Google Calendar attraverso il mio software di gestione dei progetti, in modo da avere sempre a disposizione le mie disponibilità anche se sono fuori casa. In questo modo ho la mia agenda a portata di mano grazie alla sincronizzazione su smartphone.
  • Ho capito di dover scegliere un’agenda di formato grande, non tanto per il sovraccarico di cose da fare ma per avere anche spazi bianchi all’interno della settimana, per non sentirmi in sovraccarico.

Con la Daily Greatness ho rinunciato alla carta spessa ma ne ho guadagnato in praticità e organizzazione. Dopo tutto, un’agenda serve a questo e con un po’ di washi tape e stickers anche l’agenda più triste può diventare un’esplosione di colore!

Le caratteristiche di Daily Greatness utili alla pianificazione di una freelance

A un primo sguardo quest’agenda imponente fa paura. Ricchissima di spunti di riflessione, contributi, stimoli al lavoro su sé stesse e al proprio mindset in modo giornaliero, è anche un ottimo strumento di crescita personale.

Ma vediamo insieme quali sono le caratteristiche di questa agenda che ho amato sin dal primo momento.

  • The one-page business plan. Il tuo business plan dell’anno racchiuso in due pagine. Al suo interno c’è davvero tutto. Si parte dalla visione e dai tuoi obiettivi per poi passare alla missione e ai valori del tuo brand. C’è una sezione per gli obiettivi da raggiungere durante l’anno, una dedicata alle operazioni strategiche, una legata al team e una sui prodotti e sulla Unique Selling Point che ti differenzia dalle tue concorrenti. A questa parte io aggiungo anche un planner annuale delle attività che tengo appeso in bacheca.
  • Business Vision Planner. Parliamo della tua visione di brand a 12 mesi, 3, 5 e 10 anni. Sintetica, ma pur sempre una bozza della tua visione per avere sempre sotto mano una bussola che ti guidi verso il tuo Nord.
  • Business Goal Planner. Suddivide il business in 8 aree (le stesse in cui è suddiviso il business plan) e ti aiuta a rendere i tuoi obiettivi SMART, creando passo dopo passo le linee guida per raggiungerli nei prossimi 12 mesi.
  • Expansion strategy. Qui c’è una sezione dedicata alla strategia di espansione del tuo business.
  • Social Media Marketing Strategy. Una sezione che ti aiuta a definire i tuoi obiettivi di marketing online e a scegliere in modo strategico quelli che fanno al caso tuo.
  • Budget. È la sezione dedicata alle tue previsioni di budget economico, tra entrate e uscite.

Questa che ti ho presentato è la sezione iniziale della Daily Greatness, che ti permette di avere tutta la strategia del tuo business a portata di mano. Non è fantastico?

Ogni quadrimestre si apre con gli obiettivi da raggiungere nel periodo e si chiude con una review del budget.

Ogni mese si apre con una visione mensile, mentre ogni 90 giorni vengono proposte le sfide di business da raggiungere.

La vista settimanale è ricca e stimolante.

  • Ogni settimana propone la priority list delle cose da fare, suddivise per grado di urgenza.
  • Una visione settimanale in cui annotare progetti, appuntamenti, task e azioni da compiere, anche qui con un focus sugli obiettivi principali della settimana da raggiungere.
  • La vista settimanale è in formato verticale, con un orario dalle 8 am alle 8 pm e una lista giornaliera di 3 attività prioritarie da completare. Ogni giorno è corredato da uno spunto di riflessione sul business e il tuo mindset per continuare a lavorare su te stessa. La settimana si chiude con una pagina di journaling per una review sia dal punto di vista del mindset che delle entrate e delle uscite.

Se hai difficoltà a restare focalizzata, a gestire le review settimanali (fondamentali per il tuo business) e se vuoi avere al tuo fianco un’alleata preziosa che segua la storia e l’evoluzione del tuo brand, questa agenda fa al caso tuo.

Non farti spaventare dalla sua imponenza. In realtà è eccellente se ti perdi nella pianificazione, se dimentichi di controllare i risultati del tuo business, se non trovi mai il tempo per fare il punto della situazione. La Daily Greatness, con gentilezza, ti riporta dentro il tuo business.

Dentro di te.

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