Come impostare un flusso di creazione dei contenuti sostenibile

Quando il marketing smette di essere una fatica.

La comunicazione e la promozione online spesso diventano un peso. Da un lato, il primo pensiero è “questo non è il mio lavoro” e, dall’altro lato, sappiamo bene che del marketing online abbiamo bisogno per far funzionare il business. Raggiungere nuovo pubblico, creare fiducia attorno al tuo brand, condurre in modo naturale la tua cliente ideale verso l’acquisto.

La content strategy, oggi, non è più sostenibile come qualche anno fa. Il lavoro di creazione dei contenuti è duplicato. Dobbiamo creare script per video brevi, hook efficaci, podcast, newsletter, blog, video long form, caroselli infiniti. Il problema non è solo la quantità, ma la capacità di rendere efficace ogni contenuto. Fare in modo che i contenuti siano integrati e interconnessi tra loro. Creare contenuti con obiettivi chiari. Anzi, chiarissimi.

Forse il peso che senti riguardo alla tua content strategy ha diverse sfumature. I contenuti da pubblicare con costanza, le idee che non arrivano, le piattaforme che cambiano costantemente, la sensazione di essere sempre in ritardo.

Per essere costante e tutelare la tua creatività ciò che può aiutarti è un sistema sostenibile e coeso che ti permetta di comunicare senza prosciugare le tue energie, fagocitare il tuo tempo e la tua creatività.

Come creare un flusso di creazione dei contenuti sostenibile

Un flusso di creazione dei contenuti è l’insieme dei passaggi che trasformano un’idea in un contenuto vivo, capace di raggiungere le persone giuste. Non è una lista di cose da fare ma una struttura che sostiene la tua comunicazione nel lungo periodo.

Quando hai un flusso sistematizzato di creazione dei contenuti:

• non parti da zero ogni volta
• non insegui le idee last minute
• non dipendi dall’ispirazione
• non insegui i trend.

E, cosa più importante, il marketing non è più qualcosa da temere ma parte integrante del tuo lavoro, quella zona piacevole in cui puoi accompagnare il tuo pubblico a scoprire se siete fatte per lavorare insieme.

Lavorare sul flusso di creazione dei contenuti è strutturare un processo replicabile e duraturo nel tempo che ha alcune caratteristiche chiave.

• È lento. Il suo obiettivo è fare meno, per fare meglio.
• È basato sul riutilizzo. Ogni contenuto può vivere più volte.
• È basato su un sistema, quello della tecnica del batching. Non ti serve essere sempre creativa, ma organizzata.
• È basato sulla ciclicità del tuo business, del mercato e della tua energia. Costruisce una sinergia tra contenuti evergreen e contenuti stagionali pronti all’uso.

Le 4 fasi del flusso di creazione dei contenuti

Ideazione

Prepara in anticipo i tuoi calendari editoriali e domandati se hai già contenuti sugli argomenti che desideri trattare durante il mese. Io ho un archivio dei contenuti già creati. È un file Excel semplice, dove annoto tutti i miei blog post, le newsletter e i contenuti dei vari canali social. Questo ti aiuterà ad alleggerire il carico creativo grazie al repurposing.

In questa fase, puoi farti alcune domande strategiche per non perdere la chiarezza del tuo messaggio e l’efficacia della tua content strategy.

• Cosa voglio creare? Non tutti i contenuti sono uguali. Puoi scegliere tra contenuti educativi, di personal branding, di posizionamento e relazionali. Un buon calendario editoriale li integra tutti quanti.
• A chi mi rivolgo? Non basta pensare alla tua cliente ideale, ma ai suoi bisogni e desideri. A quelle corde emotive che, nello specifico, vuoi toccare con i tuoi contenuti. Questo ti offre anche il punto di vista con cui vorrai trattare i temi del mese.
• Qual è obiettivo? Ogni contenuto ha un obiettivo chiaro: costruire fiducia, generare visibilità, guidare verso la vendita. Abbi bene a mente il ruolo di ogni contenuto all’interno del tuo calendario.
• Quanto pubblico? Il tuo ritmo deve essere sostenibile in relazione al tempo effettivo che hai a disposizione per dedicarti alla tua comunicazione. Se il tempo è tiranno, domandati qual è la tua priorità in questo momento.

In questa fase puoi lasciarti ispirare dalle carte oracolo. Le mie carte del mese sono esposte davanti a me, nel mio studio, quindi mi connetto con quelle energie per creare miei contenuti. Mi lascio guidare e ispirare per tutto il mese, in modo da poter attingere alle intuizioni. Come mi piace dire spesso “raddrizzo le antenne della creatività” e lascio che ogni articolo letto, ogni esperienza, possa essere uno stimolo.

Creazione

Il batching funziona perché ci porta in uno stato di lavoro profondo, che con la creatività gioca un’accoppiata vincente per creare contenuti in modo veloce, fluido, senza distrazioni e soprattutto, in modo armonioso. In sintesi, la tecnica del batching ci suggerisce di lavorare per blocchi di lavoro, accorpando lo stesso tipo di attività per poi passare al blocco successivo. In questo modo il tuo cervello non deve passare da un’attività all’altra, riducendo così i tempi di adattamento. In questa fase è importante suddividere il lavoro in attività che siano simili tra loro. 

Creare contenuti in blocchi ti permette di:

• risparmiare energia mentale
• mantenere coerenza
• evitare dispersione.

In fase di creazione di nuovi contenuti, con la tecnica del batching, puoi:

1. affrontare per prima cosa i tuoi contenuti pilastro: newsletter, blog, podcast, video long-form per YouTube
2. Successivamente, puoi iniziare a lavorare sui social media veloci con il supporto del repurposing
3. Creare in un’unica sessione di lavoro video brevi (come reel e short)
4. E poi passare auna sessione dedicata ai contenuti visual (pin, caroselli, infografiche, contenuti visual per Instagram)

Come sai, io dedico una settimana di batching alla creazione dei miei contenuti. Ecco come troveresti la mia agenda, se potessi vederla.

Trasformazione

Fare repurposing in modo strategico è un’arte. Ed è la tecnica che ti permette di creare contenuti in modo sostenibile, ripetere il tuo messaggio, restare fedele e coerente alla tua identità. Prima della fase di creazione, annota quali contenuti sono da creare da zero e quali attraverso il repurposing, che può avvenire in diversi modi.

• Repurposing dei contenuti pilastro del mese ridistribuiti sui social, frammentando le informazioni importanti, sotto forma di diversi tipi di contenuto, non solo informativi
• Repurposing di vecchi contenuti social all’interno dello stesso social, rivisti e aggiornati, come un carosello che si trasforma in reel o in una serie di stories
• Repurposing tra le piattaforme, con il cross-posting, che può funzionare bene tra pagina Facebook e Instagram
• Repurposing sui social di vecchi contenuti pilastro coerenti con il tema del mese, anche in questo caso, sotto forma di diversi tipi di contenuto, non solo informativi
• Repurposing tra contenuti pilastro, per esempio, un blog post che offre la possibilità di un approfondimento in newsletter
• Repurposing di vecchie risorse gratuite in nuovi formati, come per esempio un vecchio webinar che diventa un training interattivo per le iscritte alla tua newsletter
• Repurposing di aggregazione, per creare nuove risorse gratuite come un ebook.

Puoi scegliere se partire dai contenuti in repurposing oppure da quelli nuovi. La strada migliore, la scegli tu. Facciamo un esempio pratico. Un articolo per il tuo blog può diventare:

• 3 post Instagram (un carosello informativo, un reel b-roll, un carosello con caso studio)
• 1 newsletter (approfondisce il tema da un punto di vista differente)
• 2 pin Pinterest (uno che porta al tuo blog post e l’altro a una tua risorsa gratuita)

Non esiste un modello perfetto di repurposing, ma una struttura flessibile che ti permetta di creare da un contenuto principale settimanale, diversi contenuti secondari da riproporre e distribuire su diversi canali. In questo modo, la tua creatività e la tua energia sono concentrate sui contenuti più profondi, complessi e strutturati, lasciandoti più leggerezza nella creazione dei contenuti veloci sui social media.

Perché questo sistema cambia la tua organizzazione e le tue vendite

Un flusso efficace ti permette di aumentare la visibilità, costruire fiducia, prepara alla vendita senza forzature. E ti aiuta a evitare i blocchi più comuni legati alla creazione dei contenuti.

• Mancanza di tempo, perché in realtà trovi un’organizzazione del tempo creativo.
• Confusione strategica, perché smetti di creare contenuti senza una direzione chiara e obiettivi precisi.
• Sovraccarico, perché anziché avere troppi canali da gestire inizi a comprendere ciò che ti piace fare e quanto tempo reale hai a disposizione per la tua comunicazione. E scegli solo ciò che è meglio per te.
• Discontinuità, perché eviti di pubblicare a intermittenza.

Il marketing non è qualcosa che devi fare, ma un altro degli spazi del tuo business di cui prenderti cura. Perché senza comunicazione, nessuno saprà che ci sei, che esisti, e che puoi avere ciò di cui ha bisogno in questo momento della sua vita.

Non devi essere a caccia di idee, di contenuti, di brillantezza. Devi organizzare un flusso di lavoro che ti permetta di portare avanti la tua comunicazione anche nei momenti di lavoro più intenso o di gestione famigliare più complessa. E puoi farlo solo se puoi attingere alla creatività che hai già utilizzato e riportarla nel mondo, in una nuova forma.

Se senti che questa è una delle tue difficoltà più grandi, Mana è il percorso di consulenza che fa per te. Insieme, daremo vita al tuo ecosistema comunicativo e una content strategy che potrai riutilizzare nel tempo, senza disperderti.

FAQ – Domande frequenti